視頻會議室建設規范

第一部分視頻會議室建筑物理因素

 

一、行業內規定 

1、視頻會議室的建筑平面和空間布局應符合一般視頻會議室的設計和建設規范，主體結構宜采用大開間大跨度的柱網，內墻宜具有一定的可變性。 

2、視頻會議室的凈高，一般不應低于3m。其三維尺寸比（高:寬:長）應符合日本廣播協會（NHK）推薦的矮頂型錄音室尺寸比1:2.5:3.2。 

3、視頻會議室的樓板荷載應符合一般視頻會議室的設計和建設規范，或按7.5~10 kN/m2設計。 

4、視頻會議室主體結構應具有耐久、抗震、防火、防止不均勻沉陷等要求。建筑物的變形縫和伸縮縫不應穿過主會場和分會場視頻會議室。 

5、視頻會議室各類管線宜暗敷，當管線穿越樓層時，宜設管線豎井。 

6、室內頂棚上安裝的照明燈具、空調風口、火警探頭及噴淋裝置等應協調布置，并應滿足各專業的技術要求。 

7、視頻會議室圍護結構的構造和材料應滿足保溫、隔熱、隔聲、防火等要求。 

8、視頻會議室的門窗應符合一般視頻會議室的設計和建設規范，其采光照明和建筑聲學方面的特殊要求宜留待裝修時解決。

二、通道及出入口 

1、視頻會議室宜設單獨的出入口，當與其它部門如休息室共用出入口時，應避免人流、物流的交叉。 

2、主建筑出入口至視頻會議室應設通道，通道凈寬不應小于1.5m。 

3、新建的視頻會議室宜設休息室和相應的衛生設施。 

三、防火及疏散 

1、視頻會議室的耐火等級應符合現行國家標準《高層民用建筑設計防火規范》、《建筑設計防火規范》及相關的公用建筑和視頻會議室設計建設的規范要求。 

2、視頻會議室當與其它建筑物合建時，應單獨設防火分區。 

3、視頻會議室的安全出口，不應少于兩個，并應設于視頻會議室的兩端。門應向疏散方向開啟，走廊、樓梯間應暢通并有明顯的疏散標志。 

4、視頻會議室的裝飾材料應選用非燃燒材料或難燃燒材料。 

四、室內裝飾 

1、視頻會議室室內裝飾應選用氣密性好、不起塵、易清潔，在溫、濕度變化作用下變形小的材料，并應符合下列要求： 

一、墻壁和頂棚表面應平整，并應避免眩光。如為抹灰時應符合高

級抹灰的要求。

二、主視頻會議室宜裝修木質地板并鋪設地毯，減少室內聲反射，

以滿足主視頻會議室拾聲的技術要求。 

三、視頻會議室均應選用不起塵的吸聲材料吊頂。吊頂以上空間可用作敷設管線。 

2、主視頻會議室的內門、觀察玻璃窗、管線穿墻等的接縫處，均應采取密封措施。 

3、視頻會議室室內色調應淡雅柔和。室內景物和桌椅的顏色，應盡量避免“白”、“黑”之類的色調。四周墻壁和桌椅以采用淺色調較為適宜，如墻壁可考慮用米黃、淺綠、淺藍，桌椅可考慮用淺咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。 

4、視頻會議室應采用雙層金屬密閉窗，并應避免陽光直射。 

5、視頻會議室的門窗應采取隔聲措施，以滿足視頻會議室對隔聲的技術要求。 

五、噪聲及振動控制 

1、視頻會議室應遠離噪聲源。當不能避免時，應采取消聲和隔聲措施。 

2、視頻會議室不宜設置高噪聲的空調設備。當必須設置時，應采取有效的隔聲措施。 

3、視頻會議室應盡量避開振動源，當無法避開時，應采取隔振措施。 

第二部分 視頻會議室建設的基本規范

   會場視頻會議室的物理因素對視頻會議效果的影響很重要，因此視頻會議室的設計對于獲得滿意的視覺和聲音效果是一個重要關鍵的因素。設計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以提供較好的臨場感，提高視頻會議的效果。為此，我們參照國標YD5032-97，提出如下建議。 

一、視頻會議室設計要求 

1、逼真地反映現場人物和景物，使與會者有臨場感、一體感，以達到視覺與語言信息交流的良好效果。 

2、由視頻會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等等，應當清晰可辨。 

3、視頻會議室內溫、濕度適宜，空氣流通。 

4、應有消防設備和緊急安全通道。 

二、視頻會議室大小 

視頻會議室的大小通�？煞譃榇蟆⒅小⑿⌒腿�種。

大型視頻會議室：視頻會議室的面積在100M2以上 

中型視頻會議室：視頻會議室的面積在80M2左右 

小型視頻會議室：視頻會議室的面積在50M2左右 

視頻會議室面積請根據各地視頻會議室的具體情況決定，建議主會場設大型視頻會議室，其他各分會場設中型視頻會議室或小型視頻會議室。建議按平均每人2.2平方米計算視頻會議室面積。

 

三、視頻會議室的環境

   視頻會議室應設置在遠離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。視頻會議室的設置應符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來噪聲干擾的要求。

   視頻會議室室內應安裝空調，以創造穩定的溫度、濕度環境，空調的噪聲應該比較低，如室內空調噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。視頻會議室環境要求參數如下：

 室內風速：0.1米/秒

室內溫度：18～22℃ 

室內相對濕度：60％～80％ 

室內環境噪聲：48dB(A) 

四、視頻會議室的布局 

布局原則：保證攝像效果以達到再現清晰圖像的目的。

   布局要求： 

1、背景

   為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，故天幕（背景墻）應具有均勻的淺顏色，通常多采用藍色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象。總之，會場布置應莊重、樸素、大方。 

2、會議桌 

會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。 

3、椅子 

應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。 

會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌，使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在麥克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如橡膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。 

4、為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于視頻會議室進行了隔音處理，

房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。 

五、視頻會議室的照度 

燈光照度是會議電視視頻會議室的一個基本的必要條件，由于視頻會議召開時間具有隨機性，故室內應使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規定如下： 

為了確保正確的圖像色調以及攝像機的白平衡，規定照射在與會者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux. 

燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光

照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。 

監視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。 

六、視頻會議室的聲學效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置�；祉憰r間是廳堂的一個重要聲學參數，混響時間主要取決廳堂的建筑聲學特性（廳內體型及容積，廳內表面積及吸聲處理），欲保證會議語言清晰度，則中頻500HZ的混響時間T60=0.4-0.6秒，由于廳堂內裝修及吸聲處理一次完成，混響時間可調困難，因此從擴聲設計的角度提出建聲設計意見。

   會議廳的后墻上必須有強吸聲處理，用表面以薄膜覆蓋的巖棉或玻璃棉并留有5cm空腔，制成接近全頻的吸聲結構。主要是防止經后墻反射，影響聲音質量；2m以下采用防火處理的三合板（或木質纖維板）訂在輕鋼龍骨上，三合板距墻面為100mm，作為低頻處理，以防混響時間過長，引起嘯叫； 

七、傳輸條件 

視頻會議室和控制室應預留終端線纜下線槽便于數字中繼電纜從傳輸機房拉到視頻會議室和控制室。如傳輸設備到會場的距離超過100米時數字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆）,不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影響信號質量。數字中繼電纜數量應滿足工程需要，接頭（BNC頭）已制作完成，連接牢固可靠。傳輸設備應工作正常，傳輸誤碼率應不大于10-6。特別須要注意的是，如傳輸機房與視頻會議室相距較遠（長達數公里），就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細核實現場條件是否與特別設計的傳輸方案的設計前提相吻合。 

八、供電系統

   為保證視頻會議室供電系統的安全可靠，減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為視頻會議室照明供電，第二套供電系統用于空調等設備的供電�？照{供電應為三相四線制。第三套供電系統作為整個終端系統的供電，并采用UPS不中斷電源系統，第三套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，該套供電系統供電能力應不小于10安培。該套供電系統須配備不間斷電源系統(UPS)，每套終端設備需配備一臺功率不小于1500W的UPS；每套MCU設備需配備一臺功率不小于1000W的UPS。供電系統輸出交流電應滿足以下條件：

220V±5％，50Hz±5%。視頻會議室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在四周墻面。

   視頻會議室、控制室需配有多用電源接線板，每個終端配1個多用電源接線板(采用雙屏顯示或采用模擬轉接系統時需多配1～2個多用電源接線板), 每個MCU設備配1個多用電源接線板(采用多畫面顯示系統時也需多配1～2個多用電源接線板)。

   接地是供電系統中比較重要的問題，應予以足夠重視。接地方式分為聯合接地方式和單獨接地方式兩種，聯合接地時接地電阻要求小于0.5歐姆，單獨接地時接地電阻要求小于3歐姆。地線宜從控制室或機房設置的接地匯流排上引接，盡可能從傳輸機房拉到視頻會議室和控制室供設備使用。要求給控制室和視頻會議室供電的交流電源零線和地線的電壓差≤1V。 

第三部分 視頻會議室設備建設規范

 

一、

視訊系統

   視訊系統是視頻視頻會議室核心部分，主要注意到視訊相關設備與其他設備搭配連接，將效果達到最佳并是設備充分發揮其具有的功能。 

二、顯示系統

   顯示系統一般建議采用等離子或液晶電視，根據會議大小不同而確定等離子或液晶電視的大小及數量，在行業內并沒有明文規定，但至少要大于46英寸。其最佳觀看位置計算方式為：46*3.3cm約為2米。 

三、圖像采集

   在大多數情況下，對攝像機對拍攝的距離沒有明確規定，但拍攝圖像要以平攝為主。但一場會議全篇一律地使用平攝，就會使觀看的人感到平淡乏味。偶爾變換一下拍攝的角度，就會使攝像效果傳到遠端增添不少色彩。拍攝角度大致分為三種：平攝（水平方向拍攝）、仰攝（由下往上拍攝）、俯攝（由上往下拍攝）。 

四、音響的擺放

   音響的正面應該與其相鄰墻壁成45度夾角，這樣會使得整個會場聲音大小相一致，不會有二重音現象，使視頻視頻會議室音頻效果最佳。 

 

會議室布局模式參考：

 

模式一：

 

 

模式二：

 

 

模式三：